El poder de una vista unificada: datos contables y de reservas al servicio de decisiones inteligentes.
En el sector de alquiler de vehículos, disponer de información precisa y oportuna es clave para la toma de decisiones. Nuestro cliente, una rentacar con flotas distribuidas y múltiples puntos de reserva, enfrentaba el desafío de contar con sus datos contables y de reservas en silos separados, lo que ralentizaba la gestión y dificultaba la visión integral del negocio.
Al no existir una conexión directa entre el sistema contable y la plataforma de reservas, los reportes llegaban desfasados y obligaban a los gerentes a cruzar manualmente hojas de cálculo en busca de números actualizados. Esta fragmentación generaba demoras en la facturación, errores en el control de stock de vehículos y poca claridad sobre la rentabilidad real de cada unidad.
Implementamos una solución de integración directa que unifica ambas fuentes de datos y alimenta, en tiempo real, un centro de informes desarrollado en Power BI. Con ello, creamos tableros dinámicos donde aparecen simultáneamente métricas de ingresos, costos operativos, tasas de ocupación y estado del mantenimiento de flota, todo presentado de forma gráfica y fácilmente navegable.
Gracias a este centro de informes unificado, la gerencia ahora accede instantáneamente a un panorama claro y actualizado del negocio, optimizando la planificación de reservas y presupuestos. Además, al convertir el análisis de datos en un hábito diario, la empresa refuerza una cultura basada en la información que sostiene su crecimiento de manera ordenada y eficiente.
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